Microsoft Exchange & Exchange Online –
Zukunftssichere Migration & Beratung
Effiziente E-Mail-Kommunikation mit der bewährten Lösung von Microsoft und maßgeschneiderter Unterstützung – sicher, skalierbar, zukunftsfähig
✅ Individuelle Bedarfsanalyse | ✅ Migrationsstrategie | ✅ Zukunftssichere Lizenzmodelle
Microsoft Exchange & Exchange Online –
Zukunftssichere Migration & Beratung
Effiziente E-Mail-Kommunikation mit der bewährten Lösung von Microsoft und maßgeschneiderter Unterstützung – sicher, skalierbar, zukunftsfähig
✅ Individuelle Bedarfsanalyse | ✅ Migrationsstrategie | ✅ Zukunftssichere Lizenzmodelle
❌ Lizenzumstellung ab Oktober 2025: Handlungsbedarf für Unternehmen!
Microsoft Exchange & Exchange Online – Ihre Strategie für die Zukunft
Microsoft Exchange ist seit Jahren eine der führenden E-Mail- und Kommunikationslösungen für Unternehmen. Doch ab Oktober 2025 ändert Microsoft sein Lizenzmodell für Exchange Server, wodurch sich Unternehmen zwischen zwei Alternativen entscheiden müssen: 👉 On-Premise Exchange weiterhin nutzen – mit neuen Lizenzbedingungen und höherem Wartungsaufwand. 👉 Auf Exchange Online umsteigen – mit flexibler Skalierbarkeit und automatischen Updates. Unsere Experten unterstützen Sie bei dieser Entscheidung und begleiten Sie mit individuellen Migrations-Services – sicher, effizient und kosteneffektiv.
Exchange Online vs. Exchange Server – Welche Lösung passt zu Ihnen?
Eine kurze Gegenüberstellung der wesentlichsten Unterschiede zwischen Exchange online und Exchange Server.
| Exchange Online | Exchange Server |
|---|---|
| Cloudbasierte Lösung mit automatischen Updates & Skalierbarkeit | On-Premises-Hosting für volle Kontrolle über Daten |
| Flexibles Abomodell – immer aktuelle Sicherheitsupdates | Neue Subscription-Lizenz ab Oktober 2025 notwendig |
| Integrierte Sicherheitsfeatures & Compliance-Standards | Eigene IT-Infrastruktur erforderlich, Wartungsaufwand steigt |
| Einfache Skalierbarkeit für wachsende Unternehmen | Regelmäßige Cumulative Updates erforderlich |
| Schnelle Migration durch unsere Experten – minimales Risiko & reibungsloser Ablauf | Kostenintensive Wartung & Administration notwendig |
Unsere Leistungen für eine erfolgreiche Migration & Exchange-Lösungen
Analyse Ihrer aktuellen Exchange-Infrastruktur
Wir prüfen Ihre bestehende Exchange-Umgebung auf Leistungsfähigkeit, Sicherheit und Skalierbarkeit, um den optimalen Migrationspfad zu bestimmen.
Individuelle Migrationsstrategie für minimalen Ausfall
Gemeinsam entwickeln wir eine maßgeschneiderte Migrationsstrategie, die Ihre Geschäftsprozesse nicht unterbricht und eine reibungslose Umstellung gewährleistet.
Hybrid-Setups für Unternehmen – Kombination aus Cloud & On-Premise Exchange
Nutzen Sie die Vorteile beider Welten: Eine hybride Exchange-Umgebung ermöglicht Ihnen schrittweise Migration, höchste Flexibilität und Compliance-Sicherheit.
Lizenzberatung & Optimierung – Wahl der richtigen Exchange-Lizenzen
Vermeiden Sie unnötige Kosten und Lizenzfehler: Wir helfen Ihnen, das passende Lizenzmodell für Ihre Unternehmensanforderungen zu finden und zu optimieren.
Sichere Datenübertragung & Postfach-Migration
Unsere Experten sorgen für eine sichere, verlustfreie und DSGVO-konforme Migration Ihrer E-Mails, Kontakte und Kalendereinträge.
Umfassender Support & Schulung für IT-Teams
Nach der Migration lassen wir Sie nicht allein – wir bieten Schulungen und Support für die Exchange-Verwaltung.
Was ist drin? In allen Exchange Online-Pläne verfügbare Features …
Sichere, cloudbasierte E-Mail-Kommunikation: Schützen Sie Ihre Unternehmenskommunikation mit modernster Sicherheitsinfrastruktur, Spam- und Malware-Schutz sowie integrierten Compliance-Standards.
Zugriff von überall & nahtlose Synchronisation: Greifen Sie von jedem Gerät (PC, Mac, Mobilgeräte) über Outlook oder den Webbrowser auf Ihre E-Mails, Kalender und Kontakte zu – mit synchronisierten Daten in Echtzeit.
Integrierte Sicherheitsfeatures & Bedrohungsschutz: Exchange Online bietet einen umfassenden Schutz vor Phishing, Schadsoftware und unbefugtem Zugriff – dank automatischer Sicherheitsupdates und integrierter Verschlüsselung.
Erweiterte Compliance- & Archivierungsoptionen: Profitieren Sie von Richtlinien zur Datenaufbewahrung, rechtssicheren Archiven und der Möglichkeit, gesetzliche Anforderungen mit Microsoft Purview (ehemals Compliance Center) zu erfüllen.
Intelligente Organisation & Zusammenarbeit: Mit Funktionen wie Gruppenpostfächern, gemeinsam nutzbaren Kalendern und einer einfachen Integration in Microsoft 365-Apps steigern Sie die Produktivität Ihrer Teams.
Skalierbarkeit & automatische Wartung: Exchange Online wächst mit Ihrem Unternehmen – ohne aufwendige IT-Administration. Automatische Updates und ein flexibles Lizenzmodell ermöglichen eine jederzeit anpassbare Lösung.
Verfügbare Features in den unterschiedlichen Microsoft Plänen & Preisindikation …
| Feature | Beschreibung | Microsoft 365 Business Basic, Business Standard | Microsoft 365 Business Premium | Office 365 E1 | Microsoft 365 E3/E5 & Office 365 E3/E5 | Exchange Online Plan 2 | Exchange Online Plan 1 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Monatliche Kosten je User/Monat je Plan exkl. MwSt. bei jährlicher Zahlungsweise. UVP laut Microsoft. Individuelle Preise über Nösse möglich. | Basic: 5,60 € Standard: 11,70 € |
20,60 € | 7,40 € | M365 E3: 35,70 € M365 E5: 57,70 € O365 E3: 23,10 € O365 E5: 39,50 € |
7,50 € | 3,70 € | |
| Clients und mobile Geräte | Outlook im Web¹, Outlook für iOS und Android¹, Exchange ActiveSync und SMTP | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| POP und IMAP | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | |
| EWS-Anwendungsunterstützung, Outlook für Windows ¹,⁹, Outlook für Mac ¹,⁹ | Ja⁹ | Ja | Ja⁹ | Ja | Ja⁹ | Ja⁹ | |
| Basismobilität und Sicherheit für Microsoft 365 | Ja | Ja | Ja | Ja | |||
| Messagingrichtlinie und -einhaltung | Exchange Online-Archivierung für Exchange Online | Nein | Ja | Nein | Ja | Ja | Nein |
| Exchange Online-Archivierung für Exchange Server | Nein | Nein | Nein | Ja | Ja | Nein | |
| Manuelle Aufbewahrungsrichtlinien, Bezeichnungen und Tags | Nein | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | |
| IRM mit Azure Information Protection | Nein | Nein | Nein | Ja | Nein | Nein | |
| Microsoft Purview-Nachrichtenverschlüsselung (Basic) | Ja³ | Ja | Nr.³ | Ja | Ja | Ja | |
| Microsoft Purview Advanced Message Encryption | Nein | Nein | Nein | Ja | Nein | Nein | |
| Microsoft Purview-Kundenschlüssel | Nein | Nein | Nein | Ja | Nein | Nein | |
| In-Place, Beweissicherung | Nein | Ja | Nein | Ja | Ja | Nein | |
| Verhinderung von Datenverlust in Microsoft Purview | Nein | Ja | Nein | Ja | Ja | Nein | |
| Verschlüsselung ruhender Daten (BitLocker), Messaging Records Management (MRM), S/MIME, Journaling, eDiscovery-Inhaltssuche⁴, Transportregeln⁵ | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | |
| Unterstützung für IRM mit Windows Server AD RMS⁶ | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | |
| Berechtigungen | Rollenbasierte Berechtigungen, Rollengruppen und Rollenzuweisungsrichtlinien | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Empfänger | Delegieren des Zugriffs und des hierarchischenAdressbuchs ⁸ | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Inaktive Postfächer | Nein | Nein | Nein | Ja | Ja | Nein | |
| Microsoft 365-Gruppen | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja⁷ | Ja⁷ | |
¹ Einige Webparts und Add-Ins von Drittanbietern sind möglicherweise nicht verfügbar.
³ Sie müssen Azure Information Protection Plan 1 den folgenden Plänen hinzufügen: Exchange Online Plan 1 oder 2, Office 365 F3, Microsoft 365 Business Basic oder Standard oder Office 365 Enterprise E1, um Microsoft Purview-Nachrichtenverschlüsselung zu erhalten.
⁴ Für eDiscovery benötigen Sie eine separate Abfrage für die lokale Umgebung und die Cloud.
⁵ Transportregeln bestehen aus flexiblen Kriterien, die es Ihnen ermöglichen, Bedingungen und Ausnahmen zu definieren und Maßnahmen zu ergreifen, die auf den Kriterien basieren. Eine Liste der verfügbaren Kriterien und Aktionen finden Sie in den entsprechenden Themen zu Kriterien und Aktionen für jedes Produkt.
⁶ Windows Server AD RMS ist ein lokaler Server, der separat erworben und verwaltet werden muss, um die unterstützten IRM-Features zu aktivieren.
⁷ Microsoft 365-Gruppen sind mit eingeschränkter Funktionalität verfügbar.
⁸ Stellvertretungszugriff in einer F3-Umgebung bedeutet, dass der F3-Benutzer auf andere Postfächer zugreifen kann, aber keine Stellvertretungen auf sein F3-Postfach zugreifen können.
⁹ Verbinden einer Office 365 E1, Microsoft 365 Business Basic, Microsoft Exchange Online P1 oder P2 mit Outlook für Windows, dem klassischen Outlook für Windows und Outlook für Mac erfordert, dass diese Anwendungen zuerst mit einem Konto lizenziert werden, das die Rechte für Microsoft 365-Desktop-Apps enthält.
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Hilfe bei der Überzeugung Ihrer Geschäftsleitung
Die Entscheidung zwischen Exchange Online und Exchange Server ist nicht nur eine IT-Frage – sie betrifft Kosten, Sicherheit und langfristige Unternehmensstrategie. Doch wie überzeugt man die Geschäftsleitung von der besten Lösung? Wir unterstützen Sie mit klaren Entscheidungsgrundlagen und aussagekräftigen Argumenten, um die Vorteile der passenden Exchange-Strategie intern überzeugend zu präsentieren.
Sie möchten herausfinden, ob Ihr Unternehmen bereit für die Migration ist?
Unsere kostenlose Checkliste hilft Ihnen dabei, alle entscheidenden Schritte für einen reibungslosen Wechsel zu prüfen. Behalten Sie die wichtigsten Faktoren im Blick – von der Vorbereitung bis zur erfolgreichen Umsetzung. So stellen Sie sicher, dass Ihr Migrationsprojekt effizient, sicher und ohne Überraschungen verläuft.
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